QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ VÀ THAM GIA KỲ THI IC3 TẠI UEH

(CẬP NHẬT NGÀY 14/12/2023)

Trước lúc đăng ký

• Chắc chắn đã ôn luyện đầy đủ và tự tin đi thi, không chấp nhận hoàn lệ phí hoặc hủy/hoãn kỳ thi vì lý do chưa ôn luyện kịp để dự thi.
• Kiểm tra giấy tờ đã hợp lệ hay không, nếu giấy tờ không hợp lệ sẽ KHÔNG được dự thi, và KHÔNG được hoàn lại lệ phí thi. Quy định là bắt buộc phải đọc trước khi đăng ký, vì vậy, thí sinh không thể cố tình hoặc vô ý đăng ký khi chưa đọc kỹ quy định. Thế nào là giấy tờ hợp lệ được mô tả dưới đây.
• Giấy tờ CHỈ chấp nhận (chỉ cần 1 trong 3 loại sau): hoặc là chứng minh nhân dân CMND) hoặc thẻ căn cước HỢP LỆ, hoặc là hộ chiếu (passport) HỢP LỆ:
• Còn nguyên vẹn, không bị rách/bong tróc, không bị ép lại
• hay ép dẻo, ép lụa, không cắt sát viền hở giấy (khi được cấp CMND được ép nhựa gốc là hợp lệ, không được ép lại với mọi hình thức). Thông tin rõ ràng, không bị tẩy xóa
• Còn hiệu lực sử dụng (CMND quá 15 năm được xem như đã hết hạn sử dụng)
• CMND phải có dấu tròn, chìm của công an thành phố/tỉnh
• Đặc điểm nhận dạng ghi trên CMND (nội dung được in tại mặt sau của CMND) trùng với nhận dạng của thí sinh.
• Nghiêm khắc: 1 trong 3 loại giấy tờ trên bản gốc mới được dự thi, không có bất cứ loại giấy tờ nào khác có thể thay thế được. Nếu chỉ có thẻ sinh viên hay bằng lái xe, CMND photo sao y bản chính và những giấy tờ khác tương tự khác không được dự thi. Nên mang theo thẻ sinh viên (nếu là sinh viên trường) mặc dù thẻ sinh viên không phải là điều kiện để vào phòng thi, không có thẻ sinh viên vẫn dự thi bình thường.
• Chỉ đăng ký và đóng lệ phí khi chắc chắn những điều trên, giấy tờ sẵn có theo yêu cầu, gìn giữ cẩn thận đợi đến ngày dự thi, thí sinh phải chịu rủi ro không được dự thi và không được hoàn lệ phí thi khi để mất giấy tờ sau khi đã đăng ký và đóng phí.
• Lúc điền thông tin đăng ký phải chắc chắn khai báo thông tin là tuyệt đối chính xác như họ tên, CMND/CCCD, ngày sinh, giới tính, bài thi, ngôn ngữ, đợt thi (không thể chỉnh sửa về sau), nếu có sai sót sau khi đóng lệ phí dự thi sẽ không thể dự thi và KHÔNG được hoàn lại lệ phí thi. Nếu điền sai thông tin mà chưa đóng phí, hãy bỏ phiếu đăng ký cũ, đăng ký lại phiếu mới.
• Địa chỉ Email, số điện thoại là quan trọng để nhận thông tin dự thi. Nếu sai sót Email, số điện thoại vẫn được dự thi, tuy nhiên có thể sẽ không nhận được thông tin dự thi nhanh nhất, thí sinh phải tự theo dõi các kênh khác (trên website này mục danh sách thi) hoặc liên lạc với chúng tôi để biết giờ thi của bạn (nếu bạn đã tìm nhưng không thấy).
• Các kênh thông báo danh sách dự thi gồm: tin nhắn gửi đến số điện thoại đã đăng ký, Email, Website ic3.ueh.edu.vn. Thí sinh có nhiều kênh để nhận thông tin lịch thi và luôn có kênh cuối cùng là mục "danh sách thi" đăng trên website này. Vì vậy, Test site không chịu trách nhiệm khi thí sinh bị nhỡ kỳ thi vì khai báo sai thông tin liên lạc hoặc sự cố viễn thông email/sms không đến được. 
• Khi đăng ký chỉ biết trước ngày thi (một ngày hoặc 1 số ngày); sau khi hết thời gian đóng phí hoặc đủ số lượng, lịch thi chi tiết (ngày thi, giờ thi, phòng thi) sẽ được gửi cho thí sinh trước ngày thi tối thiểu 3 ngày trước ngày thi và upload lên mục danh sách thi.
• Khi Test site thông báo danh sách thi, thí sinh sẽ có 24 giờ để kiểm tra thông tin, phản hồi sai sót, sau 24 giờ này, danh sách sẽ được gửi sang IIG Vietnam và không thể chỉnh sửa vì bất cứ lý do gì.
• Khi đã đăng ký và đóng phí là đồng ý với các quy định dự thi. Không được hoàn lại lệ phí thi, trừ các trường hợp bất khả kháng do lãnh đạo Test site quy định (kèm minh chứng lý do chính đáng của thí sinh). Tuy nhiên, sau khi UEH gửi danh sách cho IIG Vietnam, lệ phí không được hoàn lại vì bất cứ lý do gì.
• Chỉ đóng lệ phí dự thi tại các chi nhánh/phòng giao dịch của Ngân hàng Phương Đông OCB, hoặc đóng thanh toán trực tuyến bằng thẻ, (khuyến khích đóng tại Ngân hàng Phương Đông OCB tại cơ sở A - UEH, hoặc cơ sở B, các KTX của UEH). Danh sách các chi nhánh/phòng giao dịch của Ngân hàng Phương Đông OCB có thể tìm thấy tại: https://www.ocb.com.vn/vi/cong-cu/mang-luoi
• Lưu ý dành riêng cho thí sinh làm lại CMND sang CCCD: Trường hợp này xảy ra như sau, thí sinh có CMND cũ, đăng ký dự thi trên CMND cũ; sau đó có CCCD mới, đăng ký dự thi môn còn lại khai số CCCD mới, dẫn tới có 2 tài khoản, nên không thể cấp chứng chỉ, thí sinh phải đóng phí trộn tài khoản mới được cấp chứng chỉ. Để tránh xảy ra sai sót này, thí sinh sau khi có CCCD mới phải khai báo và đăng ký dự thi với số CMND cũ đã từng thi lần đầu tiên (khi đi thi trình bày với giám thị và mang theo CCCD mới để xác nhận). Nếu thí sinh chưa từng thi môn nào mà đã có CCCD mới thì đăng ký trên CCCD mới.
• Trường hợp vi phạm lưu ý trên (có 2 tài khoản) thí sinh qua IIG Việt Nam để đóng phí trộn tài khoản, UEH không thể giải quyết.
• Các quy định này là rất NGHIÊM KHẮC và không có bất cứ ngoại lệ nào. Chúng tôi sẽ không giải quyết bất cứ yêu cầu nào vi phạm những nguyên tắc trên.
• Hiểu rõ chuẩn bị đăng ký thi hình thức thi trực tuyến (ONLINE) hay trực tiếp (OFFLINE) để chuẩn bị dự thi cho đúng.

Trước khi đi thi

Chuẩn bị đến phòng thi, KHÔNG mang theo đồ đạc quý giá, hạn chế tối đa mang các vật cồng kềnh, nếu có thể không mang theo ba-lô, túi xách; ĐỪNG BAO GIỜ QUÊN CMND/CCCD (nếu có HỘ CHIẾU PASSPORT nên mang theo cùng - không bắt buộc). Mang kèm thẻ sinh viên (nếu là sinh viên UEH - không bắt buộc).

Phòng thi bắt đầu bằng chữ A sẽ thi tại cơ sở A, 59c Nguyễn Đình chiểu, P6, Q3, TP.HCM

Phòng thi bắt đầu bằng chữ B sẽ thi tại cơ sở B, 279 Nguyễn Tri Phương, P5, Q10, TP.HCM

Phòng thi bắt đầu bằng chữ N sẽ thi tại cơ sở N, Khu Chức Năng Số 15, Đô Thị Mới Nam Thành Phố, Phong Phú, Bình Chánh, TP.HCM

Phòng thi bắt đầu bằng chữ VP IIG sẽ thi tại Văn phòng IIG Vietnam, Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, An Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM

Phòng thi bắt đầu bằng chữ ONLINE sẽ tại trực tuyến tại nhà (xem tiếp phần chuẩn bị trong ngày thi trường hợp thi trực tuyến ONLINE bên dưới) - hiện đã dừng hình thức thi Online

Trong ngày thi (trường hợp thi trực tiếp OFFLINE)

• Có mặt trước phòng thi trước giờ thi được thông báo 30 phút (không nên sớm hơn và tuyệt đối không đến muộn). Chú ý địa điểm thi.
• Lấy chìa khóa tủ giữ đồ ở bàn tiếp tân (quầy giữ đồ ở hành lan phòng thi với cơ sở B2 lầu 1, giữ đồ ở lầu 6 nếu thi ở B2 lầu 5, giữ đồ ở sảnh N1 nếu thi ở cơ sở Nguyễn Văn Linh)
• Cất đồ trong tủ giữ đồ và KHÔNG mang theo vào phòng thi
• Ba-lô, túi xách
• Mũ / nón
• Áo khoác (trừ trường hợp thời thiết lạnh hoặc đang bị ốm)
• Đồng hồ
• Nước uống
• Bóp, viết
• Chỉ giữ lại trên tay: CMND, hộ chiếu (passport), thẻ sinh viên (nếu là sinh viên UEH) và chìa khóa tủ giữ đồ
• Xếp hàng nghe thông báo quy chế dự thi (không nói chuyện trao đổi gây ồn ào)
• Kiểm tra an ninh để vào phòng thi (tại đây nếu phát hiện có mang vật dụng khác phải quay về tủ cất đồ, vì vậy để tránh mất thời gian, thí sinh tuyệt đối tuân thủ các quy định từ trước)
• Lấy dấu vân tay (không có vấn đề gì nếu bẩm sinh hoặc tai nạn không còn dấu vân tay)
• Vào phòng thi theo số máy được giám thị thông báo và bố trí sẵn
• Kiểm tra thông tin trên máy tính, có vấn đề sai sót thông tin thì thông báo với giám thị (cơ hội cuối cùng nếu sai sót thông tin)
• Làm bài thi
• Hoàn thành bài thi thì thông báo cho giám thị, để ý xem kết quả điểm của mình
• Có thể ra sớm hoặc muộn tùy theo tình hình làm bài thi
• Lấy đồ ngay trong tủ giữ đồ, TRẢ CHÌA KHÓA tại bàn tiếp tân
• Xuống cầu thang ra về để nhường chỗ cho những ca thi sau (không đứng lại ngay trước phòng thi để trao đổi với bạn bè)
• Lưu ý: Bàn tiếp tân và tủ giữ đồ ở cơ sở B nằm tại tầng 6 dãy B2, các phòng thi tại tầng 5 dãy B2.
• Nếu có vấn đề ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh trong buổi thi, thí sinh có quyền yêu cầu lập biên bản ghi nhận sự việc có sự chứng kiến của giám thị IIG, đại diện bên trường UEH tại phòng thi và thí sinh để ghi nhận sự việc. Thí sinh không được phản ánh một chiều sau khi đã kết thúc ca thi mà không có biên bản ghi nhận sự việc tại lúc thi.

Sau ngày thi

• Kết quả có ngay sau khi thi xong, vì vậy sẽ không có thông báo kết quả cho thí sinh sau ngày thi
• Điểm đạt là từ (đối với IC3 GS4):
• 650 điểm đối với môn Máy tính cơ bản (Computing fundamentals)
• 720 điểm đối với môn Những ứng dụng chính (Key applications)
• 620 điểm đối với môn Cuộc sống trực tuyến (Living online)
• Điểm đạt đối với IC3 GS5: là 700/1000 cho tất cả các môn.
• Nếu không đạt, thí sinh có thể ôn luyện lại và thi lại môn đó, lệ phí thi lại giống với lệ phí thi ban đầu, thí sinh cũng chú ý quá trình dự thi có gặp khó khăn về tiếng Anh hay không, nếu có nên xem xét thi bằng tiếng Việt ở những lần sau.
• Quy định tính điểm đạt rất nghiêm khắc và không có bất cứ trường hợp ngoại lệ nào khác.
• Thí sinh được cấp chứng chỉ IC3 khi hoàn thành đủ 3 môn thi trong cùng phiên bản với bất kỳ ngôn ngữ nào (không phân biệt ngôn ngữ)
• Chứng chỉ IC3 GS4 được cấp khi đạt 3 môn IC3 GS4 thành phần; Chứng chỉ IC3 GS5 được cấp khi đạt 3 môn IC3 GS5 thành phần. Trường hợp thí sinh đã thi 1 hoặc 2 môn IC3 GS4 nhưng hiện IC3 GS4 không còn tổ chức thi, thí sinh thi môn còn lại bằng IC3 GS5 và được cấp chứng chỉ IC3 GS4.
• Theo dõi lịch đăng ký thi lại tại website ic3.ueh.edu.vn vào những lần sau
• Nếu đã hoàn thành 3 môn thi IC3. Xem quy định về nhận chứng chỉ tại đây http://ic3.ueh.edu.vn/News.aspx?id=chung-chi